海外交流与商务邀请英语email邮件完整格式范文

       想要自如地用英语写邮件,除了学习固定的句式外,通过学习经典的英语email邮件格式和范文也不失为一个好方法。不同的场景模式下,英语邮件有不同的格式,通过学习范文可以较为全面地理解一些固定的表达方式及其适用范围。以下分享几篇英语email完整格式范文,希望大家能够通过模仿学习,活学活用,写出一封高质量的英语邮件。

英语email完整格式范文

       例如,你从网上得知,英国剑桥大学将举办一个面向全球大学生的冬令营,具有一定英语能力的各国学生都可以发邮件报名参加。如果你想要申请,就可以参考以下的英语email完整格式范文:

Dear Sir or Madam,

       I’m Mike Ma, a college student from Peking University. I’m writing to apply for the winter camp which will be held this coming winter.

       I have learned about the activity via the Internet

       As outlined in your notice, you welcome students from different countries with different backgrounds. As I am really interested in Making friends with people from different countries, I’d like to take part in it. I’ve been learning English for around 12 years, and I speak fluent English. What’s more, I can’t wait to share all the famous scenic spots and historical sites in China with my new friends. Hopefully I can be considered as a member of the winter camp.

       Thank you for Your time and I’m looking forward To your kind reply.

 

Yours sincerely,

Mike Ma

 

尊敬的先生或女士,

       我叫马迈克,是北京大学的学生。我想要申请今年冬天即将举办的冬令营活动。我通过网络了解到上述的活动,对此十分感兴趣。

       在活动通知中提到,你们欢迎不同国家不同背景的学生参加该项活动。我非常想报名参加该活动,结识来自全球各地的学生。我学习英语已经有十二年了,口语十分流利,更重要的是,我已经迫不及待地想要将中国的各种名胜古迹介绍给我的新朋友们。希望您能考虑让我成为冬令营中的一员。

       感谢您能抽时间看这份邮件,期待您的回复。

 

谨上

马迈克

       上述这份关于申请活动的英语email完整格式范文中,行文的格式非常值得我们去学习。首先把重点内容放在首位,说清楚写邮件的目的,之后进行展开和陈述,最后采用固定的感谢话术并进行署名。相类似的,以后如果想要求职、申请某些学术项目、申请学位都可以套用以上的格式范文。

       以上提到的英语email完整格式范文,在求职、学术方面使用得较多,而商务英文邮件方面则可参考以下这篇:

       你想要发一封邮件给你的客户史密斯先生,邀请他作为美方代表来参加一个关于人工智能的论坛,可以这样写:

Dear Mr. Smith,

       It would Be our great honor to have your presence at a forum on AI(Artificial Intelligence)On behalf of the American delegation.

       The forum will be held in Beijing National Convention Center on Wednesday, May 1st. The forum will last for around 3 hours from 8am to 11am. Soft drinks will be served at break to be followed by lunch at 12 pm.

       We sincerely hope you can attend the forum.

       Thank you for your time and we look forward to hearing from you soon.

 

With regards,

Lisa Wu

 

尊敬的史密斯先生:

       如果您能够作为美方代表出席本次关于人工智能的论坛,我们将深感荣幸。本次论坛将于五月一日(周三)在北京国家会议中心举行。论坛时间从上午八点至十一点,持续约三小时左右。中间休息时会提供软饮料,之后十二点会提供午餐。

       我们诚挚地希望您能够出席本次论坛。

       感谢您拨冗阅读,期待您的答复。

       此致

 

              敬礼

吴丽莎

 

       上述两篇英语email邮件涵盖了学术及商务两大类的格式范文,相信大家在学习生活中可以按照需求灵活改变,但也要记得两个小原则,第一,重点核心内容放在首位,第二,发送邮件前一定要反复检查是否有拼写错误。掌握了这些格式和原则,写一封英语email对你绝对不再是难事。

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